dynOZ bietet einige Funktionen, die insbesondere für die Pflege von Kursplänen von Relevanz sind. Diese Sonderfunktionen werden nachfolgend aus dieser Seite vorgestellt:

Aufteilung von Kursen auf Einrichtungen

Grundsätzlich ist es in dynOZ möglich, dass

• alle Kurse in einer Einrichtung abgebildet werden
• ähnliche Kurse (z.B. Kurse für eine besondere Zielgruppe) in einer Einrichtung zusammengefasst werden oder
• jeder Kurs als einzelne Einrichtung abgebildet wird

Meist ist die Darstellung am übersichtlichsten, wenn ähnliche Kurse gruppiert werden. Dies ist insbesondere der Fall, wenn z.B. auf einer eigenen Seite die in einer Gruppe zusammengefassten Kurse separat ausgewiesen werden sollen. In diesem Beispiel wurde eine solche Gruppierung auf 'Kurse', 'Kinderbetreuung' und 'Außenangebote' durchgeführt. So ist es bei dem Beispiel auch möglich, nur Meldungen oder nur die Zeiten für 'Kurse' und nicht für das gesamte Fitnessstudio anzuzeigen. Nachfolgend ist exemplarische der Meldungsblock der Kurse des Fitnessstudio dargestellt:

Ausfall von Kursen

Wenn ein einzelner Kurs überraschend ausfällt, vereinfacht eine Sonderfunktion von dynOZ die Eingabe. Der Kurs der ausfällt muss dafür lediglich als Aktionen erneut eingetragen werden (mit gleichen Zeiten und gleicher Beschreibung). 'Alternativ' wird dabei nicht angekreuzt (siehe nachfolgendes Beispiel).

Ist 'Meldung' angekreuzt, wird eine entsprechende Meldung zu dem Ausfall automatisch erzeugt. Gefällt Ihnen diese Meldung nicht, können Sie eine Veröffentlichung der automatisch erzeugten Meldung durch Entfernen des Häkchens in der Spalte 'Meldung' verhindern. Eine individuelle Meldung kann erzeugt werden, in dem eine neue Aktion an gleichem Tag ohne Angaben von Zeiten angelegt wird. In diesem Fall wird der Text im Feld 'Beschreibung' direkt als Meldung veröffentlicht. Nutzen Sie die Vorschau-Funktion von dynOZ, um die Richtigkeit der Eingaben zu überprüfen.

Einfügen von Links auf Detailseiten zur Beschreibung von Kursen

Über dynOZ können die Zeiten von Kursen tabellarisch angezeigt werden. Um aus dieser Tabelle auch direkt auf die Detailinformationen von Kursen, Räumen oder Trainern zu gelangen, bietet dynOZ die Möglichkeit, in diese Tabelle direkt Links auf die Detailseiten einzufügen. Zur Minimierung des Eingabeaufwandes müssen die Links jeweils nur einmal mit einem Wort oder Wörtern verknüpft werden, denen sie anschließend dauerhaft hinterlegt werden. Dafür kann bei jeder Einrichtung eine separate Tabelle gepflegt werden, die drei Spalten enthält. In der ersten Spalte steht der Text, nach dem in den Beschreibungen der Zeiten gesicht werden soll. In der zweiten Spalte steht der Text, durch den der Suchtext ggf. ersetzt werden soll. Dies erlaubt die besonders schnelle Eingabe von Daten, in dem z.B. Abkürzungen von Kursen in Beschreibungen verwendet und diese Abkürzungen dann als Suchtext in dieser Tabelle erfasst werden. In der letzten Spalte steht schließlich der Link, der dem Text hinterlegt werden soll. Bleibt Spalte zwei leer, wird der Suchtext als Text im Link erhalten. Ein Beispiel finden Sie hier ('Pilates' ist in diesem Beispiel ein Link hinterlegt).

Wichtig: Die zuvor beschriebene Tabelle wird erst sichtbar, wenn der Anwenderlevel 'Experte' angewählt wurde. Enthält die Tabelle bereits Daten, wird diese auch bei allen anderen Anwenderleveln angezeigt, dann aber nur im Lesemodus.